Pro snadné použití jsou všechny kategorie v aplikaci Microsoft Outlook zastoupeny jediným seznamem, který se nazývá Seznam hlavních kategorií. Můžete je upravit s aplikací Outlook, ale neexistuje žádný způsob, jak tento seznam exportovat nebo importovat. Pokud pravidelně nevytváříte záložní kopii seznamu hlavních kategorií, můžete při přeinstalaci poštovního programu nebo při selhání tohoto seznamu zcela ztratíte. Navíc nemůžete převést seznam hlavních kategorií do jiného počítače pomocí vestavěných funkcí aplikace Outlook. Při editaci kategorií můžete ručně zadat textový soubor nebo tabulku a ručně obnovit hlavní seznam kategorií z tohoto souboru. Nicméně je to nepohodlné, časově náročné a plné chyb a chyb.
Tento bezplatný nástroj vám umožňuje uložit kategorie z seznamu hlavních kategorií aplikace Outlook do textového souboru ve formátu XML. Po uložení tohoto souboru jej můžete upravit v libovolném textovém editoru, a to i ve Windows Poznámkovém bloku. To je užitečné při práci s rozsáhlými seznamy a umožňuje přidat kategorie z jiných zdrojů dat nebo použít seznam v jiných programech. Nástroj automaticky rozpozná umístění seznamu hlavních kategorií ve vybraném profilu aplikace Outlook.
Chcete-li exportovat nebo zálohovat seznam kategorií MS Outlook, určete požadovaný název souboru XML na disku nebo síťové sdílené položce a spusťte nástroj. Nastavte možnost ukládání barev kategorií, pokud je potřebujete. Po provedení se zobrazí zpráva o tom, kolik kategorií bylo uloženo a odkud.
Pro automatické zpracování seznamu kategorií více uživatelů, seznamy synchronizačních seznamů mezi poštovními schránkami a datovými soubory PST a pomocí nástroje v dávkových souborech a skriptech použijte možnosti příkazového řádku.
Požadavky :
Microsoft Outlook 2003/2007/2010/2013/2016/365
Komentáře nebyl nalezen