InfoValet

Dnes osobních počítačů se dodává s operačním systémem (OS), jehož souborový systém je založen na název souboru a na jednom místě pro ukládání souborů. Je velmi potřebné Potřeba lepší nástroje s více sofistikovaných funkcí, aby se zvládnout exponenciálně rostoucí záplavu informací, které k nám přichází každý den,. Dvě největší omezení v našem aktuálním dnes Osobní počítač operační systémy jsou: - Soubory mohou mít jen jedno jméno - Soubory by měly být uloženy pouze na jednom místě. InfoValet překonává omezení "Jedno jméno na soubor", tím, že umožňuje přiřadit "metadata", do dokumentu, kdykoli importu dokumentu do databáze InfoValet. Metadata lze považovat za konkrétní klíčová slova vašeho vlastního výběru, který přiřadíte k dokumentu. Tato metadata se skládá z předmětu a téměř neomezený počet klíčových frází, které vám pomohou později při hledání a seskupování dokumentů. Jakmile je dokument v databázi, můžete snadno změnit původní metadata. InfoValet přichází s vyhledávačem, který používá tento metadata najít konkrétní dokument, který může být skryta někde na pevném disku (y). Chcete-li odstranit "na jednom místě na soubor" omezení, InfoValet umožňuje nastavit "struktura virtuální složku". Virtuální složka může být myšlenka jako imaginární kartotéce, která drží odkazy na původní dokument. My konkrétně říci, reference a ne kopírovat, protože žádné dokumenty jsou duplikovány. Po importu v databázi InfoValet, můžete ukládat jakýkoli dokument v co největším počtu virtuální složky, jak se vám líbí, a to bez duplikování žádné informace. Ukládání nebo přesouvání dokumentů kolem ve virtuální složky struktury se provádí jednoduchým přetažením

Co je nového v této verzi:.

• Document Capture Workflows
• Nyní můžete vytvářet pracovní postupy (viz menu Dokumenty), které definují parametry jako přejmenování možnosti, metadata přiřadit k dokumentům a seznam logických složek, aby importované dokumenty do. Jakmile aktivujete pracovního postupu a spustit funkci snímání dokumentů, budou všechny import nakládáno v pozadí a InfoValet bude zpracovávat všechny dokumenty, které padají v InfoValet Drop složky (jednoho dokumentu nebo úplné víceúrovňové struktury složek) podle pravidel stanovených v pracovním postupu
• Příklad: Přeneste všechny obrázky z posledního focení z fotoaparátu do složky na ploše. Dejte tuto složku vhodné jméno a vytvářet více dílčích složek podle různých témat, nebo téma, které jsou vhodné pro vaše fotografie. Nyní vytvořit pracovní postup v InfoValet, určete možnosti přejmenování metadata (tagy), které chcete přiřadit k obrázkům a seznam virtuální složky, kterou chcete vaše obrázky mají být uloženy do. Ujistěte se, že workflow aktivní pracovní postup a uložte jej. Přetáhněte celou složku s obrázky v InfoValet Drop složky a spusťte funkci snímání dokumentů. Nyní si sednout a relaxovat, InfoValet se postará o zbytek

Požadavky na :.

Mac OS X 10.3.9 nebo vyšší