Navzdory existenci mnoha samostatných, serverových a cloudových řešení pro řízení projektů, podnikový svět dnes stále žádá vedoucího projektu, aby v Ganttu převzal Ganttovu strukturu rozvržení práce (WBS) do souboru aplikace Excel. Žádost pochází z mnoha různých důvodů, ale účelem je spolupracovat a komunikovat s vedením, zainteresovanými stranami, sponzory, odborníky na téma, prodejci a všichni v projektovém týmu.
Zatímco aplikace Microsoft Project má schopnost exportovat data do aplikace Excel, funkce SAVE AS byla navržena pro přesun dat a vytváření zpráv o správě. Nikdy nebyla navržena k exportu dat do aplikace Excel ve formátu, který zachovává prezentaci, strukturu, formát a vzhled Ganttovy grafu. Při použití průvodce SAVE AS vytvořený soubor ztratil všechny informace o formátování a prezentaci a správce projektu nebo plánovač projektu potřebuje mnoho času ručně obnovit data.
Zda je Excel nejlepším způsobem spolupráce a komunikace, není problém. Jako PMs požadavek často pochází od někoho vyššího, než je náš potravinový řetězec, a někdy podnikatelská situace prostě diktuje, co musíme dělat. Co PM potřebuje (1) porozumění problémům, (2) pochopení potenciálního prostoru řešení a (3) nástroj, který poskytuje řešení: mnohem rychlejší a jednodušší způsob, jak přeformátovat Excel soubory, které vypadají jako normální graf Ganttů v případě, že žádná z ostatních možností není životaschopná. ZIP archiv řeší tyto problémy.
Tento praktický bílý papír od společnosti Masamitsu se zabývá problémy a problémy, které tato mezera překrývají v tom, co může aplikace Microsoft Project dělat, a shrnuje možnosti, které jsou k dispozici v červnu 2018. Poskytuje také průvodce krok za krokem a zahrnutý nástroj Excel, který poskytuje řešení "opravit" problém, který by měl významně zkrátit dobu potřebnou pro vytvoření přijatelného Ganttovho grafu v MS Excel.
Úplný bílý papír je dlouhý 64 stran se snímky obrazovky v kompaktním souboru Adobe Acrobat PDF a je doprovázen ukázkou souboru MS Project 2013.MPP a nástrojem Excel Spreadsheet.
Toto je nepodporovaný freeware.
Požadavky :
Microsoft Project 2013 a novější, Microsoft Excel
Komentáře nebyl nalezen