Tato bezplatná utilita exportuje strukturu složek aplikace Outlook do souboru XML, který uchovává typy složek (pošta, kalendář, kontakty, úkoly) a vlastní uživatelská oprávnění. Tento soubor můžete importovat do jiné složky, nové poštovní schránky nebo do složky Exchange Public Folder pomocí nástroje Import složky složení aplikace Outlook. Uložené soubory XML lze použít jako záložní kopii vlastní hierarchie složek a lze je editovat libovolným textovým editorem nebo Windows Notepadem.
Většina uživatelů aplikace Outlook při práci s e-mailem aktivně používá pravidla a složky. Zde může být struktura složek hluboká a rozsáhlá. Často chcete znovu vytvořit podobnou strukturu složek. Například pokud změníte poštovní schránku, při migraci do jiných poštovních systémů nebo při vytváření nových profilů aplikace Outlook. Navíc jednoduché přenášení existující hierarchie složek na jinou úroveň vnoření nebo jinou složku. Ve poštovních schránách Exchange Server a Ve veřejných složkách může být nutné konfigurovat oprávnění pro jednotlivé složky.
Aplikace Outlook neposkytuje nástroje pro rychlé a snadné ukládání a obnovení struktury adresářů s přístupovými právy. Musíte vytvořit všechny složky ručně a potom konfigurovat oprávnění pro každého. Jedná se o dlouhý a nepohodlný proces, který způsobuje chyby a chyby, z nichž některé mohou představovat vážnou hrozbu pro bezpečnost ukládání dat.
Příkazový řádek umožňuje centralizované nasazení struktury složek pro všechny uživatele ve vaší organizaci. Pomůcku můžete použít v dávkových souborech a pravidelné zálohování struktury složek s oprávněními podle plánu.
Co je nového v této verzi:
Verze 4.9 může obsahovat neurčené aktualizace, vylepšení nebo opravy chyb.
strong>:
Microsoft Outlook 2003/2007/2010/2013/2016/365
Komentáře nebyl nalezen