Software může používat osoba pověřená poštou, recepcí nebo jinými podobnými čítači pro záznam příchozích a odchozích e-mailů. Většina aktivit pro zadávání dat se řídí kliknutím myší, jelikož většina vstupních položek je již předdefinována. Prostředek mailek například využívá možnosti kurýra, pošty, faxu apod. A typu e-mailů jsou také předdefinovány jako dopis, fax, balíček, karta atd. Software je také použitelný jednotlivci.
Po spuštění softwaru se objeví okno s řádky záznamu s posledním záznamem v horní části. Buňka, která označuje příchozí nebo odchozí transakce, bude barevně kódována tak, aby odličovala každou kategorii. Kliknutí na každou buňku vyvolá další okno pro úpravu tohoto záznamu.
Přidání nového záznamu je dosažitelné z nabídky, kde se zobrazí prázdná obrazovka pro zadání dat, která přijímá nové položky. Datová buňka dnešního vstupu se automaticky změní na zelenou, aby odlila dnešní další dny, které zůstanou šedé.
Software obsahuje dvanáct falešných dat. V souladu s kampaní Green Earth recyklujte tato fiktivní data vlastním záznamem. Můžete to udělat kliknutím na některý z nežádoucích záznamů a odpovídajícím způsobem jej upravit.
Tento software provádí jednoduše jednoduchou funkci. Uživatel nemusí začít s formálním tréninkem a začít používat tento program. Pětiminutová zkušební a chybová run-to stačí začít pracovat jako zkušený uživatel. Uživatelské rozhraní je velmi podobné tabulce. Jedná se o jednoduchý požadavek pracovního postupu v kanceláři, kde uživatelé obvykle používají ruční záznamové knihy ke sledování poštovních činností. V pozdější verzi má autor v úmyslu přidávat funkce, jako je sdílení v síti a tisk.
Použitelné tam, kde je potřeba sledovat příchozí poštu a kde byla předána. Také pro sledování, jestliže všechny odchozí pošty uvnitř kanceláře, zejména ve více divizích / podlahách, byly řádně shromážděny a účtovány před odesláním.
Komentáře nebyl nalezen