Mailroom Register

Tento software může být použit osoba odpovědná za poštovní místnosti, recepci nebo jiné podobné pulty nahrávat příchozí a odchozí e-maily. Většina zadávání dat aktivity jsou řízeny kliknutím myši, protože většina vstupní položky jsou již předdefinovány. Medium mailů, například již využít volby na kurýra, poštou, faxem, atd a typu mailů jsou také předdefinované, jako je dopis, fax, parcely, karty. Tento software je také použitelný jednotlivci. Po spuštění programu se objeví okno zobrazující řádků záznamu s poslední záznam v horní části. Buňka, která ukazují, příchozí nebo odchozí transakce bude barevně odlišeny rozlišovat jednotlivé kategorie. Kliknutím na každé buňce spustí další okno pro editaci tohoto záznamu.

Přidání nového záznamu je dosažitelná z menu, kde se objeví prázdné okno pro zadání údajů přijímat nové položky. Datum buňka dnešního vstupu bude automaticky změní na zelenou rozlišovat dnešním další dny, které zůstanou šedé. Tento software je dodáván s tuctem prázdných dat. V souladu s Green Earth kampaní, prosím recyklovat tyto fiktivní data s vlastním záznamem. Můžete to udělat kliknutím na některý z nežádoucího záznamu a změnit jej.
Tento software plnit jednoduchou funkci v jednoduchým způsobem. Uživatel nemusí jít na dosažené kvalifikaci začít pomocí tohoto programu. Pět minut pokusů a omylů run-through stačí začít chodit jako zkušeného uživatele. Uživatelské rozhraní je velmi tabulky podobně. Zabývá jednoduchý požadavek na úřad pracovního postupu, kdy by uživatelé obvykle použít ruční knihy rekordů pro sledování e-mailových aktivit. V novější verzi, autor v úmyslu přidat funkce, jako je například sdílení v síti a tisku.
Použitelné tam, kde je třeba sledovat e-maily příchozí, a tam, kde mu byly předány. Také pro sledování, pokud jsou všechny odchozí pošty v rámci úřadu, zejména v multi-divize / podlahy, byly řádně shromážděny a podílely se před odesláním.