Tento nový software spuštěn jako add-in pro Microsoft Outlook pomáhá uživatelům zabránit rozpaky zapomněl zahrnout přílohu, když chtěl, aby tak učinily.
Buďte upřímní, v té či oné době jsme všichni zaslán e-mail slibuje připojený soubor s další informace o konkrétním tématu a zapomněli skutečně připojit soubor.
Pokud budete mít štěstí Uvědomujete si, co jste udělali během několika minut a může napravit situaci s rychlým navazujícího e-mailu, tentokrát včetně přílohy. Ale někdy si jen uvědomit, co jste udělali, když obdržíte odpověď dotazem, kde je příloha.
Doufejme, že když se to stane e-mail je s přáteli nebo kolegy, kde je škoda omezena pouze drobné rozpaky, ale v případě, že e-mail je k šéfovi nebo ještě hůře zákazníkem nebo perspektiva, pak byste mohl být zodpovědný za vytváření dojmu, že se vám to " t věnovat dostatečnou pozornost k detailu, nebo že vaše organizace je vždy ve spěchu a příliš zaneprázdněná, aby zákazníkům pozornost, kterou si zaslouží.
Divák sedí nenápadně do vašeho e-mailového klienta Microsoft Outlook a monitoruje odchozí e-maily. Popsal jako "kamarádům ve vaší složce Pošta k odeslání" divák má inteligentní a přizpůsobitelný e-mail redakční systém rozpoznávání, který vám brání zapomněl přidat přílohy.
Jak to funguje?
Při odeslání e-mailu, divák kontroluje svou zprávu a hledá konkrétní hledané výrazy v textu jako "oddaný" a kontroluje počet příloh přidaných do tohoto e-mailu. Existuje celá řada vestavěných vyhledávací termíny pro nejčastějších frází, které lidé používají, když oni znamenají připojit soubor, a uživatelé mohou přidat i svou vlastní hledaný výraz, pokud zjistí, že se běžně používají různé fráze ukázat, že soubor by měl být připojen ,
Pokud divák zjistí, že jste zapomněli přidat přílohu to vás vyzve zprávou připomenutí. . Samozřejmě, že je možné rychle odmítl zprávy s jediným kliknutím, nebo zastavit a přidat přílohu
Požadavky na
Microsoft Outlook 2000, Microsoft .NET Framework 3.5
Omezení
10 e-mail Limit
Komentáře nebyl nalezen