Vytvářejte rychlé, přesné a konzistentní zprávy pomocí textové knihovny Word. Obsahují vaše zprávy aplikace Word mnoho stejného textu a formulace? Tento standardní text můžete uložit do textové knihovny, takže jeho snadné opakované použití znovu a znovu. Rychle najděte a vložte příslušný text pro svůj přehled. Procházejte seznam standardního textu, vyberte text, který je relevantní pro vaši zprávu, a poté jej vložte stisknutím tlačítka. Ušetřete spoustu času, protože tento text nemusíte psát nebo se dívat skrz nekonečné staré zprávy, abyste jej mohli zkopírovat a vložit. Můžete vybrat více položek textu kotlové desky a vložit je všechny najednou. Mnohem účinnější než jiná řešení, například Quick Parts a AutoText, do kterých můžete vkládat pouze jednu položku najednou.
Před vložením do sestavy si prohlédněte úplnou ukázku každé položky textu tabulky. I když text běží na několika stránkách, můžete posouvat stránky dolů a zkontrolovat text na každé stránce. Před vložením textu tedy můžete zkontrolovat, zda je text relevantní. Uložte více položek textu tabulky do vlastní sestavy a určete pořadí, ve kterém by se tyto položky měly v dokumentu objevit. Vlastní přehledy vám nejen ušetří spoustu času, ale také vám pomohou vygenerovat přesnější a úplnější dokumenty.
Komentáře nebyl nalezen