Údaje Publisher přináší integraci SharePoint do aplikace Microsoft Outlook pro bezproblémové zveřejnění e-maily, schůzky, úkoly nebo kontakty na SharePoint, kde mohou být sdíleny s ostatními uživateli. Podporuje automatické publikaci na SharePoint. Poskytuje unikátní řešení pro pohodlné a kontrolované řízení obsahu v SharePoint, propojením a přizpůsobením dat z aplikace Outlook. Může být přizpůsoben ke krmení dat z aplikace Outlook do seznamů služby SharePoint pro sledování problémů, časových rozvrhů, projektů nebo kontaktních managementů.
Účelem tohoto doplňku - S rostoucím množstvím e-mailů a vymáhaných limity velikosti poštovní schránky, dnešní organizace potřebuje prostředí, aby efektivně spravovat tyto informační aktiva a aplikovat příslušné zásady uchovávání pro e-maily obsahující záznamy společnosti. SharePoint je ideální platformou pro usnadnění tohoto požadavku, a není divu, mnoho organizací se přijímá ji spravovat a sdílet dokumenty z centrálního umístění. Budiž, e-maily, schůzky, úkoly nebo kontakty, SharePoint usnadňuje ukládání, vyhledávání, vyhledávání a spolupráci na dokumentech podniku široký.
Ale proces pořizování a vydávání těchto obsahů z osobního schránkách a veřejné složky se stal hlavním problémem pro většinu organizací. Vzhledem k tomu, vestavěný integrační služby SharePoint v aplikaci Outlook funguje na úrovni složky, a nepodporuje selektivní vydávání položek aplikace Outlook. Navíc, to nepodporuje ani neuznává většina z metadat aplikace Outlook (nebo pole), včetně těch uživatelsky definovaných ty. Tato neschopnost pohodlně umístit údaje, jako jsou e-maily, schůzky, úkoly a kontakty z aplikace Microsoft Outlook SharePoint, je problém, kterým čelí mnoho uživatelů dnes.
Údaje vydavatel překonává toto omezení tím, že uživatel k mapování polí aplikace Outlook, včetně těch, které vymezují uživateli do seznamu SharePoint polí. S tímto uspořádáním, můžete snadno podat a publikovat e-maily, přílohy, schůzky, úkoly nebo kontakty na SharePoint, bez obav o ztrátu metadat.
Komentáře nebyl nalezen